千代田区神田・御茶ノ水の司法書士「司法書士法人 誠事務所」の事務所案内 中文[簡体字]

中文[簡体字]

代表社員 司法書士・行政書士
西村 誠司

1978年出生于日本埼玉县。
毕业于东京大学法学部。
曾任职于东京海上日动火灾保险株式会社,2008年通过司法书士考试。
2013年12月开设司法书士事务所。2022年设立司法書士法人 誠事務所。

爱好:语言学习(英语、中文、韩语)

司法書士法人 誠事務所

司法書士法人 誠事務所是一家位于日本东京都千代田区的司法书士事务所。

本事务所办理房地产登记、公司及法人登记、继承登记、遗嘱及遗产整理等业务,也提供涉及外国人士、海外居民及外国企业的日本登记与继承手续服务。

主要业务包括:

  • 外国人士及海外居民购买、出售日本房地产的登记
  • 外国人士及外国企业在日本设立公司
  • 董事、代表董事等的变更登记、公司本店迁移登记、增资及债转股(DES)、解散及清算终结等公司登记
  • 涉及外国人士及海外居民的继承登记
  • 外国人士在日本订立公证遗嘱
  • 从日本境内财产调查到继承手续及遗产分配的遗产整理服务

办理涉及外国人士或海外居民的手续时,可能需要使用海外出具的地址证明、印鉴证明、签名证明、宣誓书(AFFIDAVIT)及外国公司登记证明等文件,代替日本的住民票或印鉴证明。

本事务所根据国籍、居住国家或地区及具体手续,确认所需文件后协助办理。

本事务所提供中文咨询服务。

事务所信息

事务所名称 司法書士法人 誠事務所
地址 〒101-0063
東京都千代田区神田淡路町二丁目105番地
WATERRAS ANNEX1312
电话 03-6206-9167
传真 03-6206-9168
职员 司法书士 4名
中文服务人员 2名

交通地图

事務所までの行き方

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如何前往事务所

从淡路町站、小川町站前来

1.WATERRAS正面广场。
2.乘坐室外自动扶梯到3楼。
3.乘坐ANNEX楼的电梯到13楼。
  1. 请先到达WATERRAS正面广场。
  2. 乘坐正面的室外自动扶梯到3楼。
  3. 乘坐右侧WATERRAS ANNEX的电梯到13楼。

从淡路町站、小川町站前来

1.从御茶之水站圣桥出口过红绿灯路口。
2.前往Sola City前的自动扶梯。
3.乘坐自动扶梯下行,到达广场。
4.从广场左侧深处,沿道路前进。
5.经过连接走廊后,向左侧前进。
6.从ANNEX入口乘电梯到13楼。
  1. 从JR御茶之水站圣桥出口出站,过正前方的红绿灯路口。
  2. 不要沿坡道向下走,请朝御茶之水Sola City方向前进。
  3. 从Sola City前的自动扶梯前往广场。
  4. 朝WATERRAS方向前进,乘坐WATERRAS ANNEX的电梯到13楼。

外国人士及海外居民的房地产登记

在日本购买或出售房地产

外国人士及海外居民也可以购买、持有及出售日本的房地产。

但如果无法取得日本的住民票或印鉴证明,可能需要使用在海外取得的地址证明、签名证明或宣誓书(AFFIDAVIT)等文件。

本事务所办理涉及外国人士、海外居民及外国法人的日本房地产登记。

主要业务

  • 房地产买卖的所有权转移登记
  • 外国法人购买、出售日本房地产的登记
  • 赠与的所有权转移登记
  • 姓名及地址变更登记
  • 抵押权设定及注销登记
  • 其他与日本房地产有关的登记

无法取得日本的住民票或印鉴证明时

海外居民可能无法取得日本的住民票或印鉴证明。

此时,可根据国家或地区及登记内容,使用以下文件:

  • 地址证明
  • 印鉴证明(如可在台湾等海外地区取得)
  • 签名证明
  • 宣誓书(AFFIDAVIT)
  • 公证文件
  • 外国法人的登记证明
  • 代表权限证明

中国大陆、台湾、香港及其他国家或地区可取得的证明文件和认证方式各有不同,因此,请在海外申请文件前先与本事务所联系。

我们将根据具体案件,说明日本登记手续所需的文件。

外国人士及外国企业在日本设立公司

希望在日本设立公司

本事务所办理外国人士、海外居民及外国企业在日本设立法人的登记手续。

外国人士及海外居民也可以在日本设立株式会社或合同会社。

如果发起人或董事等人员居住在海外,通常无法取得日本的印鉴证明,需要使用在海外取得的地址证明、签名证明等文件办理公司设立手续。

主要业务

  • 外国人士设立株式会社
  • 外国人士设立合同会社
  • 由海外居民担任发起人的公司设立
  • 由海外居民担任董事或代表董事的公司设立
  • 外国企业设立日本子公司
  • 外国公司在日本的登记

外国人士在日本设立公司的主要注意事项

1.海外居民也可以设立日本法人

在日本没有住所的外国人士,也可以成为日本法人的发起人或出资人。

日本法人的代表董事也并非必须在日本有住所。

因此,可以设立所有代表董事均居住在海外的株式会社。

但如果公司相关人员均为海外居民,应事先确认出资款的缴付方式,以及公司设立后的银行开户等事项。

2.无法取得日本的印鉴证明时

海外居民可能无法取得日本市区町村政府出具的印鉴证明。

此时,可根据国家或地区及手续内容,使用以下海外文件:

  • 印鉴证明文件(如可在台湾等地区取得)
  • 签名证明
  • 公证人等出具的签名证明
  • 地址证明
  • 宣誓书(AFFIDAVIT)

所需文件及证明方式因国家或地区而异。

3.确定公司的基本事项

设立公司时,主要需要确定以下事项:

  • 公司类型,例如株式会社或合同会社
  • 公司名称
  • 公司登记地址(本店所在地)
  • 经营范围
  • 注册资本
  • 出资人及股东
  • 董事、代表董事等
  • 会计年度

外国企业进入日本市场时,可选择设立日本法人(子公司),或以外国公司身份在日本办理登记。

不同方式所需办理的登记及准备的文件也不同。

4.注册资本及出资款的缴付

设立公司时,需要按照规定的方式缴付出资款,并提供缴付证明。

通常通过日本境内的银行账户(包括外国银行在日本的分行账户)缴付出资款。

株式会社也可能使用日本的银行在海外设立的分行账户;合同会社的出资缴付证明方式则可能有所不同。如希望使用海外账户等,请事先咨询。

尤其当发起人或代表人居住在海外时,务必事先确认使用谁的哪个账户,以及如何缴付出资款。

本事务所在确认具体的公司构成后,将说明登记手续所需的缴付方式及证明文件。

5.公司设立后,仍需办理银行账户、营业许可、在留资格及税务事项

公司设立登记完成后,仍需根据经营内容及公司情况,妥善办理以下事项:

  • 在日本的银行开立公司账户
  • 取得经营所需的许可及批准
  • 申请或变更在日本开展活动所需的在留资格等
  • 向税务署及地方政府提交申报或备案文件,以及办理税务申报、纳税等事项

公司设立登记完成,并不意味着可以自动取得公司账户、营业许可或在留资格;税务上的备案及申报等也需另行办理。

银行开户、营业许可及其他许可、税务事项,均需要分别办理。请向银行、主管许可的行政机关或税理士等确认及咨询。

如需咨询在留资格相关手续,可向本事务所并设的行政書士事务所(行政書士誠事務所、行政書士西村典子事務所)咨询。是否承接及相关费用,须根据具体咨询内容另行确认。公司设立登记服务本身不包含在留资格申请手续。

公司设立所需的主要文件

所需文件因公司类型(株式会社或合同会社)、发起人或出资人是个人还是法人,以及是否居住在日本等情况而异。

外国人士或海外居民以个人身份出资时

根据具体案件,主要使用以下文件:

  • 护照等身份证明文件
  • 地址证明
  • 签名证明
  • 印鉴证明(如可在日本或海外取得)
  • 宣誓书(AFFIDAVIT)等
  • 出资款缴付证明文件

外国企业作为出资人时

根据具体案件,可能需要以下文件:

  • 外国公司的登记证明、法人证明等
  • 公司登记地址(本店所在地)证明
  • 代表人身份资格及代表权限证明
  • 代表人的签名证明等
  • 外国公司就设立日本法人所作的决议文件等
  • 其他证明外国公司存在及其相关情况的文件

将外文文件用于日本登记手续时,根据需要制作日文译文。

中国大陆、台湾、香港及其他国家或地区的公司证明、签名证明等制度不同,因此需逐案确认可使用的文件。

日本法人设立的基本流程

  • 1 咨询及公司架构规划

    确认出资人、董事等人员、经营内容、注册资本,以及是否有日本居民参与等情况。

  • 2 确定公司的基本事项

    确定公司名称、公司登记地址(本店所在地)、经营范围、注册资本、股东(发起人)、董事等人员及会计年度等。

  • 3 确认日本及海外所需文件

    如涉及海外居民或外国企业,事先确认地址证明、签名证明及外国公司登记证明等。
    在海外申请文件前先确认内容,有助于避免重新申请文件。

  • 4 制作公司章程及设立相关文件
  • 5 公司章程认证(株式会社)

    株式会社原则上需由日本公证人办理章程认证;合同会社无需由公证人认证章程。

  • 6 缴付出资款
  • 7 完成其他设立文件
  • 8 向法务局申请公司设立登记

    登记申请日即为公司成立日。

  • 9 公司设立完成

    登记完成后,可取得登记事项证明书及印鉴证明书等。
    公司设立后,需根据具体情况,分别办理银行开户、许可、在留资格、税务及社会保险等事项。

公司设立后的商业登记

公司设立后的变更登记,也可委托本事务所

公司成立后,仍有相关手续需要办理。

董事等人员、总部、公司名称、经营范围或注册资本等发生变更时,可能需要办理变更登记。

除一般变更登记外,本事务所也办理增资、债转股(DES)、解散及清算终结等商业登记。

董事、代表董事等的变更登记

  • 董事就任、辞任及连任
  • 代表董事变更
  • 海外居民就任董事或代表董事
  • 代表董事的地址变更

总部、公司名称及经营范围等变更

  • 本店迁移登记
  • 公司名称变更
  • 经营范围的增加或变更
  • 其他登记事项变更

增资及债转股(DES)

  • 发行新股增资
  • 股东或第三方出资增资
  • 非货币财产出资
  • DES(Debt Equity Swap/债转股)
  • 注册资本等变更登记

DES是将对公司的金钱债权等转换为股份的方式。

本事务所根据具体案件,确认日本公司法规定的决议、出资方式及证明文件等,并办理登记手续。

解散及清算终结

  • 解散登记
  • 清算人登记
  • 清算期间所需的登记
  • 清算终结登记

公司仅停止营业,并不会因此丧失法人资格。

本事务所办理从解散到清算终结的一系列登记手续。

外国人士及海外居民的继承登记

继承日本境内的房地产时

外国人士在持有日本房地产的情况下去世,或继承人居住在海外时,可能需要就日本房地产办理继承登记。

涉及外国人士的继承,需要确认以下事项:

  • 继承适用哪个国家或地区的法律
  • 谁具有继承人资格
  • 如何准备替代日本户籍的海外证明文件
  • 如何证明海外继承人的地址及签名

本事务所根据具体案件,确认外国户籍或亲属关系证明、出生证明、婚姻证明、死亡证明、地址证明、签名证明及宣誓书(AFFIDAVIT)等,准备日本继承登记所需的文件。

无论被继承人是外国人士,还是继承人居住在海外,均可向本事务所咨询。

外国人士的公证遗嘱

在日本拥有财产的外国人士的生前安排

在日本拥有房地产、银行存款或证券等财产的外国人士,事先订立遗嘱,有助于继承发生后顺利办理日本境内的手续。

例如以下情况:

  • 在日本拥有房地产
  • 夫妻国籍不同
  • 继承人居住在多个国家或地区
  • 希望由指定的配偶或子女承继日本财产
  • 在日本持有银行存款或证券
  • 希望指定遗嘱执行人

外国人士订立遗嘱时,需根据国籍及家庭关系,确认遗嘱的形式、适用法律及遗嘱内容。

本事务所在确认日本境内财产及家庭关系后,协助整理遗嘱内容,并提供与日本公证机构事先协调、陪同前往公证机构,以及订立公证遗嘱的支持服务。

外国人士及海外居民的遗产整理服务

从日本财产调查到继承手续及遗产分配

继承人居住在海外时,自行与日本政府机关、银行及证券公司等办理继承手续,会带来较大的负担。

此外,继承人也可能不完全了解被继承人在日本留下了哪些财产。

本事务所根据具体案件,由司法书士受托办理遗产整理业务,从日本境内遗产调查,到房地产、存款及股票等的继承手续,直至最终财产分配,提供一体化支持服务。

如遇以下情况,欢迎咨询

  • 不清楚日本境内有哪些财产
  • 希望调查日本的银行账户及证券账户
  • 希望调查日本境内的房地产
  • 全部或部分继承人居住在海外
  • 希望委托办理日本的银行及证券公司的继承手续
  • 希望出售继承的日本房地产
  • 希望将日本遗产分配给居住在海外的继承人

继承人及遗产调查

根据具体案件,办理以下事项:

  • 确认继承人
  • 确认是否存在遗嘱
  • 调查日本境内的房地产
  • 调查银行存款等
  • 调查股票、投资信托等证券及金融资产
  • 办理与银行保管箱有关的手续
  • 制作遗产清单

涉及外国人士的继承时,还需确认适用法律,以及海外户籍或亲属关系证明、出生、婚姻、死亡证明、地址证明、签名证明及AFFIDAVIT等文件。

房地产、存款及股票等的继承手续

确认继承人及遗产后,办理所需的继承手续。

  • 制作遗产分割协议等所需文件
  • 日本房地产的继承登记
  • 银行存款的销户或名义变更
  • 股票、投资信托等证券的继承手续
  • 与人寿保险等有关的继承手续
  • 其他与日本境内遗产有关的手续

遗产整理服务的特点,是尽可能由本事务所统一作为房地产登记、银行及证券等继承手续的联系窗口。

支持房地产出售及遗产分配

如需出售继承的日本房地产,可根据具体案件,提供以下一系列手续的支持服务:

继承登记
↓
房地产出售
↓
收取出售款项
↓
向继承人分配

对于存款及证券等,也将依据遗嘱或继承人达成的遗产分割协议,办理销户、名义变更等手续,并支持最终的财产分配。

如全部继承人均居住在海外,难以多次前往日本政府机关、银行或证券公司等,也欢迎咨询。

遗产整理的基本流程

  • 1 咨询及资料确认

    确认被继承人、继承人、日本境内财产及是否存在遗嘱等。

  • 2 确认继承人及遗嘱

    确认日本及海外所需文件,确定继承人。

  • 3 委托办理遗产整理业务

    原则上由全体继承人共同委托。

  • 4 调查日本境内遗产

    调查房地产、存款及股票等,制作遗产清单。

  • 5 遗产分割

    如需分割遗产,由继承人协商确定各项财产的归属,并依据协议内容制作所需文件。

  • 6 办理各类财产的继承手续

    办理房地产继承登记、存款及股票等的解约或名义变更,以及其他必要手续。

  • 7 遗产分配

    依据遗嘱或遗产分割协议,就存款、证券及房地产出售款项等办理所需的分配手续。

外国人士及海外居民的遗产整理费用

涉及外国人士或海外居民的遗产整理,所需工作会因国籍、居住国家或地区、继承人数、日本境内财产、适用法律及海外文件内容等而存在较大差异。

因此,我们将在确认具体案件后,单独说明受托业务的范围及费用。

※如继承人之间存在争议,或涉及本事务所无法办理的事项,将根据案件情况,说明与律师、税理士或其他专业人士协作的安排。

海外文件、AFFIDAVIT及日文翻译

支持使用海外文件办理手续

涉及外国人士及海外居民的日本登记与继承手续,可能需要使用在海外取得的文件。

本事务所确认以下文件,并提供日本手续所需的日文译文制作服务:

  • 宣誓书(AFFIDAVIT)
  • 印鉴证明文件(如可在台湾等地区取得)
  • 签名证明
  • 地址证明
  • 户籍及亲属关系证明文件
  • 外国公司登记证明文件
  • 代表权限证明文件
  • 公证文件

如需办理公证、认证或Apostille(附加证明书)等,将根据案件情况说明所需手续。

咨询及联系

涉及外国人士及海外居民的登记与继承手续,所需文件因国籍、居住国家或地区及具体手续而异。

在海外申请文件前先咨询,有助于避免申请不必要的文件或重新申请文件。

联系本事务所时,请告知以下信息:

  • 国籍及居住国家或地区
  • 希望办理的手续
  • 房地产或公司的基本情况
  • 如涉及继承,请提供被继承人及继承人的基本情况
  • 已取得的海外文件

我们将在确认案件内容后,说明办理方式、主要所需文件及费用。

司法書士法人 誠事務所

司法書士法人 司法書士誠司事務所

〒101-0063
〒101-0063
東京都千代田区神田淡路町二丁目105番地
WATERRAS ANNEX1312

电话:03-6206-9167
传真:03-6206-9168

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