千代田区神田・御茶ノ水の司法書士「司法書士法人 誠事務所」の事務所案内 中文[簡体字]
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代表社員 司法書士・行政書士
西村 誠司
1978年出生于日本埼玉县。
毕业于东京大学法学部。
曾任职于东京海上日动火灾保险株式会社,2008年通过司法书士考试。
2013年12月开设司法书士事务所。2022年设立司法書士法人 誠事務所。
爱好:语言学习(英语、中文、韩语)
司法書士法人 誠事務所
司法書士法人 誠事務所是一家位于日本东京都千代田区的司法书士事务所。
本事务所办理房地产登记、公司及法人登记、继承登记、遗嘱及遗产整理等业务,也提供涉及外国人士、海外居民及外国企业的日本登记与继承手续服务。
主要业务包括:
- 外国人士及海外居民购买、出售日本房地产的登记
- 外国人士及外国企业在日本设立公司
- 董事、代表董事等的变更登记、公司本店迁移登记、增资及债转股(DES)、解散及清算终结等公司登记
- 涉及外国人士及海外居民的继承登记
- 外国人士在日本订立公证遗嘱
- 从日本境内财产调查到继承手续及遗产分配的遗产整理服务
办理涉及外国人士或海外居民的手续时,可能需要使用海外出具的地址证明、印鉴证明、签名证明、宣誓书(AFFIDAVIT)及外国公司登记证明等文件,代替日本的住民票或印鉴证明。
本事务所根据国籍、居住国家或地区及具体手续,确认所需文件后协助办理。
本事务所提供中文咨询服务。
事务所信息
| 事务所名称 | 司法書士法人 誠事務所 |
|---|---|
| 地址 | 〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町二丁目105番地 WATERRAS ANNEX1312 |
| 电话 | 03-6206-9167 |
| 传真 | 03-6206-9168 |
| 职员 | 司法书士 4名 中文服务人员 2名 |
交通地图
如何前往事务所
从淡路町站、小川町站前来

- 1.WATERRAS正面广场。

- 2.乘坐室外自动扶梯到3楼。

- 3.乘坐ANNEX楼的电梯到13楼。
- 请先到达WATERRAS正面广场。
- 乘坐正面的室外自动扶梯到3楼。
- 乘坐右侧WATERRAS ANNEX的电梯到13楼。
从淡路町站、小川町站前来

- 1.从御茶之水站圣桥出口过红绿灯路口。

- 2.前往Sola City前的自动扶梯。

- 3.乘坐自动扶梯下行,到达广场。

- 4.从广场左侧深处,沿道路前进。

- 5.经过连接走廊后,向左侧前进。

- 6.从ANNEX入口乘电梯到13楼。
- 从JR御茶之水站圣桥出口出站,过正前方的红绿灯路口。
- 不要沿坡道向下走,请朝御茶之水Sola City方向前进。
- 从Sola City前的自动扶梯前往广场。
- 朝WATERRAS方向前进,乘坐WATERRAS ANNEX的电梯到13楼。
外国人士及海外居民的房地产登记
在日本购买或出售房地产

外国人士及海外居民也可以购买、持有及出售日本的房地产。
但如果无法取得日本的住民票或印鉴证明,可能需要使用在海外取得的地址证明、签名证明或宣誓书(AFFIDAVIT)等文件。
本事务所办理涉及外国人士、海外居民及外国法人的日本房地产登记。
主要业务
- 房地产买卖的所有权转移登记
- 外国法人购买、出售日本房地产的登记
- 赠与的所有权转移登记
- 姓名及地址变更登记
- 抵押权设定及注销登记
- 其他与日本房地产有关的登记
无法取得日本的住民票或印鉴证明时
海外居民可能无法取得日本的住民票或印鉴证明。
此时,可根据国家或地区及登记内容,使用以下文件:
- 地址证明
- 印鉴证明(如可在台湾等海外地区取得)
- 签名证明
- 宣誓书(AFFIDAVIT)
- 公证文件
- 外国法人的登记证明
- 代表权限证明
中国大陆、台湾、香港及其他国家或地区可取得的证明文件和认证方式各有不同,因此,请在海外申请文件前先与本事务所联系。
我们将根据具体案件,说明日本登记手续所需的文件。
外国人士及外国企业在日本设立公司
希望在日本设立公司

本事务所办理外国人士、海外居民及外国企业在日本设立法人的登记手续。
外国人士及海外居民也可以在日本设立株式会社或合同会社。
如果发起人或董事等人员居住在海外,通常无法取得日本的印鉴证明,需要使用在海外取得的地址证明、签名证明等文件办理公司设立手续。
主要业务
- 外国人士设立株式会社
- 外国人士设立合同会社
- 由海外居民担任发起人的公司设立
- 由海外居民担任董事或代表董事的公司设立
- 外国企业设立日本子公司
- 外国公司在日本的登记
外国人士在日本设立公司的主要注意事项
1.海外居民也可以设立日本法人
在日本没有住所的外国人士,也可以成为日本法人的发起人或出资人。
日本法人的代表董事也并非必须在日本有住所。
因此,可以设立所有代表董事均居住在海外的株式会社。
但如果公司相关人员均为海外居民,应事先确认出资款的缴付方式,以及公司设立后的银行开户等事项。
2.无法取得日本的印鉴证明时
海外居民可能无法取得日本市区町村政府出具的印鉴证明。
此时,可根据国家或地区及手续内容,使用以下海外文件:
- 印鉴证明文件(如可在台湾等地区取得)
- 签名证明
- 公证人等出具的签名证明
- 地址证明
- 宣誓书(AFFIDAVIT)
所需文件及证明方式因国家或地区而异。
3.确定公司的基本事项
设立公司时,主要需要确定以下事项:
- 公司类型,例如株式会社或合同会社
- 公司名称
- 公司登记地址(本店所在地)
- 经营范围
- 注册资本
- 出资人及股东
- 董事、代表董事等
- 会计年度
外国企业进入日本市场时,可选择设立日本法人(子公司),或以外国公司身份在日本办理登记。
不同方式所需办理的登记及准备的文件也不同。
4.注册资本及出资款的缴付
设立公司时,需要按照规定的方式缴付出资款,并提供缴付证明。
通常通过日本境内的银行账户(包括外国银行在日本的分行账户)缴付出资款。
株式会社也可能使用日本的银行在海外设立的分行账户;合同会社的出资缴付证明方式则可能有所不同。如希望使用海外账户等,请事先咨询。
尤其当发起人或代表人居住在海外时,务必事先确认使用谁的哪个账户,以及如何缴付出资款。
本事务所在确认具体的公司构成后,将说明登记手续所需的缴付方式及证明文件。
5.公司设立后,仍需办理银行账户、营业许可、在留资格及税务事项
公司设立登记完成后,仍需根据经营内容及公司情况,妥善办理以下事项:
- 在日本的银行开立公司账户
- 取得经营所需的许可及批准
- 申请或变更在日本开展活动所需的在留资格等
- 向税务署及地方政府提交申报或备案文件,以及办理税务申报、纳税等事项
公司设立登记完成,并不意味着可以自动取得公司账户、营业许可或在留资格;税务上的备案及申报等也需另行办理。
银行开户、营业许可及其他许可、税务事项,均需要分别办理。请向银行、主管许可的行政机关或税理士等确认及咨询。
如需咨询在留资格相关手续,可向本事务所并设的行政書士事务所(行政書士誠事務所、行政書士西村典子事務所)咨询。是否承接及相关费用,须根据具体咨询内容另行确认。公司设立登记服务本身不包含在留资格申请手续。

公司设立所需的主要文件
所需文件因公司类型(株式会社或合同会社)、发起人或出资人是个人还是法人,以及是否居住在日本等情况而异。
外国人士或海外居民以个人身份出资时
根据具体案件,主要使用以下文件:
- 护照等身份证明文件
- 地址证明
- 签名证明
- 印鉴证明(如可在日本或海外取得)
- 宣誓书(AFFIDAVIT)等
- 出资款缴付证明文件
外国企业作为出资人时
根据具体案件,可能需要以下文件:
- 外国公司的登记证明、法人证明等
- 公司登记地址(本店所在地)证明
- 代表人身份资格及代表权限证明
- 代表人的签名证明等
- 外国公司就设立日本法人所作的决议文件等
- 其他证明外国公司存在及其相关情况的文件
将外文文件用于日本登记手续时,根据需要制作日文译文。
中国大陆、台湾、香港及其他国家或地区的公司证明、签名证明等制度不同,因此需逐案确认可使用的文件。
日本法人设立的基本流程
-
- 1 咨询及公司架构规划
-
确认出资人、董事等人员、经营内容、注册资本,以及是否有日本居民参与等情况。
-
- 2 确定公司的基本事项
-
确定公司名称、公司登记地址(本店所在地)、经营范围、注册资本、股东(发起人)、董事等人员及会计年度等。
-
- 3 确认日本及海外所需文件
-
如涉及海外居民或外国企业,事先确认地址证明、签名证明及外国公司登记证明等。
在海外申请文件前先确认内容,有助于避免重新申请文件。
-
- 4 制作公司章程及设立相关文件
-
- 5 公司章程认证(株式会社)
-
株式会社原则上需由日本公证人办理章程认证;合同会社无需由公证人认证章程。
-
- 6 缴付出资款
-
- 7 完成其他设立文件
-
- 8 向法务局申请公司设立登记
登记申请日即为公司成立日。
-
- 9 公司设立完成
登记完成后,可取得登记事项证明书及印鉴证明书等。
公司设立后,需根据具体情况,分别办理银行开户、许可、在留资格、税务及社会保险等事项。
公司设立后的商业登记
公司设立后的变更登记,也可委托本事务所
公司成立后,仍有相关手续需要办理。
董事等人员、总部、公司名称、经营范围或注册资本等发生变更时,可能需要办理变更登记。
除一般变更登记外,本事务所也办理增资、债转股(DES)、解散及清算终结等商业登记。
董事、代表董事等的变更登记
- 董事就任、辞任及连任
- 代表董事变更
- 海外居民就任董事或代表董事
- 代表董事的地址变更
总部、公司名称及经营范围等变更
- 本店迁移登记
- 公司名称变更
- 经营范围的增加或变更
- 其他登记事项变更
增资及债转股(DES)
- 发行新股增资
- 股东或第三方出资增资
- 非货币财产出资
- DES(Debt Equity Swap/债转股)
- 注册资本等变更登记
DES是将对公司的金钱债权等转换为股份的方式。
本事务所根据具体案件,确认日本公司法规定的决议、出资方式及证明文件等,并办理登记手续。
解散及清算终结
- 解散登记
- 清算人登记
- 清算期间所需的登记
- 清算终结登记
公司仅停止营业,并不会因此丧失法人资格。
本事务所办理从解散到清算终结的一系列登记手续。
外国人士及海外居民的继承登记
继承日本境内的房地产时

外国人士在持有日本房地产的情况下去世,或继承人居住在海外时,可能需要就日本房地产办理继承登记。
涉及外国人士的继承,需要确认以下事项:
- 继承适用哪个国家或地区的法律
- 谁具有继承人资格
- 如何准备替代日本户籍的海外证明文件
- 如何证明海外继承人的地址及签名
本事务所根据具体案件,确认外国户籍或亲属关系证明、出生证明、婚姻证明、死亡证明、地址证明、签名证明及宣誓书(AFFIDAVIT)等,准备日本继承登记所需的文件。
无论被继承人是外国人士,还是继承人居住在海外,均可向本事务所咨询。
外国人士的公证遗嘱
在日本拥有财产的外国人士的生前安排
在日本拥有房地产、银行存款或证券等财产的外国人士,事先订立遗嘱,有助于继承发生后顺利办理日本境内的手续。
例如以下情况:
- 在日本拥有房地产
- 夫妻国籍不同
- 继承人居住在多个国家或地区
- 希望由指定的配偶或子女承继日本财产
- 在日本持有银行存款或证券
- 希望指定遗嘱执行人
外国人士订立遗嘱时,需根据国籍及家庭关系,确认遗嘱的形式、适用法律及遗嘱内容。
本事务所在确认日本境内财产及家庭关系后,协助整理遗嘱内容,并提供与日本公证机构事先协调、陪同前往公证机构,以及订立公证遗嘱的支持服务。
外国人士及海外居民的遗产整理服务
从日本财产调查到继承手续及遗产分配
继承人居住在海外时,自行与日本政府机关、银行及证券公司等办理继承手续,会带来较大的负担。
此外,继承人也可能不完全了解被继承人在日本留下了哪些财产。
本事务所根据具体案件,由司法书士受托办理遗产整理业务,从日本境内遗产调查,到房地产、存款及股票等的继承手续,直至最终财产分配,提供一体化支持服务。
如遇以下情况,欢迎咨询
- 不清楚日本境内有哪些财产
- 希望调查日本的银行账户及证券账户
- 希望调查日本境内的房地产
- 全部或部分继承人居住在海外
- 希望委托办理日本的银行及证券公司的继承手续
- 希望出售继承的日本房地产
- 希望将日本遗产分配给居住在海外的继承人
继承人及遗产调查
根据具体案件,办理以下事项:
- 确认继承人
- 确认是否存在遗嘱
- 调查日本境内的房地产
- 调查银行存款等
- 调查股票、投资信托等证券及金融资产
- 办理与银行保管箱有关的手续
- 制作遗产清单
涉及外国人士的继承时,还需确认适用法律,以及海外户籍或亲属关系证明、出生、婚姻、死亡证明、地址证明、签名证明及AFFIDAVIT等文件。
房地产、存款及股票等的继承手续
确认继承人及遗产后,办理所需的继承手续。
- 制作遗产分割协议等所需文件
- 日本房地产的继承登记
- 银行存款的销户或名义变更
- 股票、投资信托等证券的继承手续
- 与人寿保险等有关的继承手续
- 其他与日本境内遗产有关的手续
遗产整理服务的特点,是尽可能由本事务所统一作为房地产登记、银行及证券等继承手续的联系窗口。
支持房地产出售及遗产分配
如需出售继承的日本房地产,可根据具体案件,提供以下一系列手续的支持服务:
继承登记
↓
房地产出售
↓
收取出售款项
↓
向继承人分配
对于存款及证券等,也将依据遗嘱或继承人达成的遗产分割协议,办理销户、名义变更等手续,并支持最终的财产分配。
如全部继承人均居住在海外,难以多次前往日本政府机关、银行或证券公司等,也欢迎咨询。
遗产整理的基本流程
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- 1 咨询及资料确认
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确认被继承人、继承人、日本境内财产及是否存在遗嘱等。
-
- 2 确认继承人及遗嘱
-
确认日本及海外所需文件,确定继承人。
-
- 3 委托办理遗产整理业务
-
原则上由全体继承人共同委托。
-
- 4 调查日本境内遗产
调查房地产、存款及股票等,制作遗产清单。
-
- 5 遗产分割
-
如需分割遗产,由继承人协商确定各项财产的归属,并依据协议内容制作所需文件。
-
- 6 办理各类财产的继承手续
办理房地产继承登记、存款及股票等的解约或名义变更,以及其他必要手续。
-
- 7 遗产分配
依据遗嘱或遗产分割协议,就存款、证券及房地产出售款项等办理所需的分配手续。
外国人士及海外居民的遗产整理费用
涉及外国人士或海外居民的遗产整理,所需工作会因国籍、居住国家或地区、继承人数、日本境内财产、适用法律及海外文件内容等而存在较大差异。
因此,我们将在确认具体案件后,单独说明受托业务的范围及费用。
※如继承人之间存在争议,或涉及本事务所无法办理的事项,将根据案件情况,说明与律师、税理士或其他专业人士协作的安排。
海外文件、AFFIDAVIT及日文翻译
支持使用海外文件办理手续
涉及外国人士及海外居民的日本登记与继承手续,可能需要使用在海外取得的文件。
本事务所确认以下文件,并提供日本手续所需的日文译文制作服务:
- 宣誓书(AFFIDAVIT)
- 印鉴证明文件(如可在台湾等地区取得)
- 签名证明
- 地址证明
- 户籍及亲属关系证明文件
- 外国公司登记证明文件
- 代表权限证明文件
- 公证文件
如需办理公证、认证或Apostille(附加证明书)等,将根据案件情况说明所需手续。
咨询及联系
涉及外国人士及海外居民的登记与继承手续,所需文件因国籍、居住国家或地区及具体手续而异。
在海外申请文件前先咨询,有助于避免申请不必要的文件或重新申请文件。
联系本事务所时,请告知以下信息:
- 国籍及居住国家或地区
- 希望办理的手续
- 房地产或公司的基本情况
- 如涉及继承,请提供被继承人及继承人的基本情况
- 已取得的海外文件
我们将在确认案件内容后,说明办理方式、主要所需文件及费用。
〒101-0063
〒101-0063
東京都千代田区神田淡路町二丁目105番地
WATERRAS ANNEX1312
电话:03-6206-9167
传真:03-6206-9168
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