千代田区神田・御茶ノ水の司法書士「司法書士法人 誠事務所」の事務所案内　中文[繁体字]

公司設立後的商業登記

公司設立後的變更登記，也可委託本事務所

公司成立後，仍有相關手續需要辦理。

董事等人員、總部、公司名稱、經營範圍或資本額等發生變更時，可能需要辦理變更登記。

除一般變更登記外，本事務所也辦理增資、債轉股（DES）、解散及清算終結等商業登記。

董事、代表董事等之變更登記

• 董事就任、辭任及連任
• 代表董事變更
• 海外居民就任董事或代表董事
• 代表董事的地址變更

總部、公司名稱及經營範圍等變更

• 本店遷移登記
• 公司名稱變更
• 經營範圍的增加或變更
• 其他登記事項變更

增資及債轉股（DES）

• 發行新股增資
• 股東或第三方出資增資
• 現物出資
• DES（Debt Equity Swap／債轉股）
• 資本額等變更登記

DES是將對公司的金錢債權等轉換為股份的方式。

本事務所根據具體案件，確認日本公司法規定的決議、出資方式及證明文件等，並辦理登記手續。

解散及清算終結

• 解散登記
• 清算人登記
• 清算期間所需的登記
• 清算終結登記

公司僅停止營業，並不會因此喪失法人資格。

本事務所辦理從解散到清算終結的一系列登記手續。

外國人士及海外居民的繼承登記

繼承日本境內的不動產時

外國人士在持有日本不動產的情況下去世，或繼承人居住在海外時，可能需要就日本不動產辦理繼承登記。

涉及外國人士的繼承，需要確認以下事項：

• 繼承適用哪個國家或地區的法律
• 誰具有繼承人資格
• 如何準備替代日本戶籍的海外證明文件
• 如何證明海外繼承人的地址及簽名

本事務所根據具體案件，確認外國戶籍或親屬關係證明、出生證明、婚姻證明、死亡證明、住所證明、簽名證明及宣誓書（AFFIDAVIT）等，準備日本繼承登記所需的文件。

無論被繼承人是外國人士，還是繼承人居住在海外，均可向本事務所諮詢。

外國人士的公證遺囑

在日本擁有財產的外國人士的生前安排

在日本擁有不動產、銀行存款或證券等財產的外國人士，事先訂立遺囑，有助於繼承發生後順利辦理日本境內的手續。

例如以下情況：

• 在日本擁有不動產
• 夫妻國籍不同
• 繼承人居住在多個國家或地區
• 希望由指定的配偶或子女承繼日本財產
• 在日本持有銀行存款或證券
• 希望指定遺囑執行人

外國人士訂立遺囑時，需根據國籍及家庭關係，確認遺囑的形式、適用法律及遺囑內容。

本事務所在確認日本境內財產及家庭關係後，協助整理遺囑內容，並提供與日本公證機構事先協調、陪同前往公證機構，以及訂立公證遺囑的協助服務。

外國人士及海外居民的遺產整理服務

從日本財產調查到繼承手續及遺產分配

繼承人居住在海外時，自行與日本政府機關、銀行及證券公司等辦理繼承手續，會帶來較大的負擔。

此外，繼承人也可能不完全瞭解被繼承人在日本留下了哪些財產。

本事務所根據具體案件，由司法書士受託辦理遺產整理業務，從日本境內遺產調查，到不動產、存款及股票等的繼承手續，直至最終財產分配，提供一體化協助服務。

如遇以下情況，歡迎諮詢

• 不清楚日本境內有哪些財產
• 希望調查日本的銀行帳戶及證券帳戶
• 希望調查日本境內的不動產
• 全部或部分繼承人居住在海外
• 希望委託辦理日本的銀行及證券公司的繼承手續
• 希望出售繼承的日本不動產
• 希望將日本遺產分配給居住在海外的繼承人

繼承人及遺產調查

根據具體案件，辦理以下事項：

• 確認繼承人
• 確認是否存在遺囑
• 調查日本境內的不動產
• 調查銀行存款等
• 調查股票、投資信託等證券及金融資產
• 辦理與銀行保管箱有關的手續
• 製作遺產清單

涉及外國人士的繼承時，還需確認適用法律，以及海外戶籍或親屬關係證明、出生、婚姻、死亡證明、住所證明、簽名證明及AFFIDAVIT等文件。

不動產、存款及股票等的繼承手續

確認繼承人及遺產後，辦理所需的繼承手續。

• 製作遺產分割協議等所需文件
• 日本不動產的繼承登記
• 銀行存款帳戶的結清或名義變更
• 股票、投資信託等證券的繼承手續
• 與人壽保險等有關的繼承手續
• 其他與日本境內遺產有關的手續

遺產整理服務的特點，是盡可能由本事務所統一作為不動產登記、銀行及證券等繼承手續的聯繫窗口。

協助不動產出售及遺產分配

如需出售繼承的日本不動產，可根據具體案件，提供以下一系列手續的協助服務：

對於存款及證券等，也將依據遺囑或繼承人達成的遺產分割協議，辦理解約、名義變更等手續，並協助最終的財產分配。

如全部繼承人均居住在海外，難以多次前往日本政府機關、銀行或證券公司等，也歡迎諮詢。

遺產整理的基本流程

• 1 諮詢及資料確認

  確認被繼承人、繼承人、日本境內財產及是否存在遺囑等。

• 2 確認繼承人及遺囑

  確認日本及海外所需文件，確定繼承人。

• 3 委託辦理遺產整理業務

  原則上由全體繼承人共同委託。

• 4 調查日本境內遺產

  調查不動產、存款及股票等，製作遺產清單。

• 5 遺產分割

  如需分割遺產，由繼承人協商確定各項財產的歸屬，並依據協議內容製作所需文件。

• 6 辦理各類財產的繼承手續

  辦理不動產繼承登記、存款及股票等的解約或名義變更，以及其他必要手續。

• 7 遺產分配

  依據遺囑或遺產分割協議，就存款、證券及不動產出售款項等辦理所需的分配手續。

外國人士及海外居民的遺產整理費用

涉及外國人士或海外居民的遺產整理，所需工作會因國籍、居住國家或地區、繼承人人數、日本境內財產、適用法律及海外文件內容等而存在較大差異。

因此，我們將在確認具體案件後，單獨說明受託業務的範圍及費用。

※如繼承人之間存在爭議，或涉及本事務所無法辦理的事項，將根據案件情況，說明與律師、稅理士或其他專業人士協作的安排。

遺產整理的具體受託範圍須按個案確認，並非所有調查、手續及分配事項均可辦理。繼承人之間存在爭議時的代理、稅務申報等不包含在本事務所的遺產整理業務中；必要時將介紹諮詢律師、稅理士等專業人士。費用將於確認業務範圍後另行估算。

海外文件、AFFIDAVIT及日文翻譯

協助使用海外文件辦理手續

涉及外國人士及海外居民的日本登記與繼承手續，可能需要使用在海外取得的文件。

本事務所確認以下文件，並提供日本手續所需的日文譯文製作服務：

• 宣誓書（AFFIDAVIT）
• 印鑑證明書（如可在臺灣等海外地區取得）
• 簽名證明
• 住所證明
• 戶籍及親屬關係證明文件
• 外國公司登記證明文件
• 代表權限證明文件
• 公證文件

如需辦理公證、認證或Apostille（附加證明書）等，將根據案件情況說明所需手續。

諮詢及聯繫

涉及外國人士及海外居民的登記與繼承手續，所需文件因國籍、居住國家或地區及具體手續而異。

在海外申請文件前先諮詢，有助於避免申請不必要的文件或重新申請文件。

聯繫本事務所時，請告知以下資訊：

• 國籍及居住國家或地區
• 希望辦理的手續
• 不動產或公司的基本情況
• 如涉及繼承，請提供被繼承人及繼承人的基本情況
• 已取得的海外文件

我們將在確認案件內容後，說明辦理方式、主要所需文件及費用。